Art. 1- Ammissibilità

Possono presentare la domanda per partecipare alla mobilità Socrates/Erasmus gli allievi del Conservatorio:

1. che siano cittadini di uno Stato membro UE o di uno dei Paesi partecipanti al programma o abbiano ottenuto lo stato di Rifugiato o Apolide in uno Stato o, se cittadini extracomunitari, essere “residenti permanenti” ai sensi della Legge 189 del 30 luglio 2002.

2. che siano in possesso di un titolo di scuola secondaria superiore;

3. che siano iscritti :

               - al periodo superiore dei corsi di Vecchio Ordinamento;

               - al 3° anno del Triennio di 1° livello;

               - al Biennio di 2° livello.

4. che non abbiano già usufruito dello status di studente Erasmus (in Conservatorio o in Università) o di altro contributo comunitario.

5. che non abbiano beneficiato nello stesso periodo di un altro contributo comunitario previsto da altri programmi di mobilità.

6. che abbiano una conoscenza adeguata della lingua del Paese ospitante o di altra lingua accettata dalla Istituzione ospitante

Lo studente in mobilità non potrà conseguire il titolo di studio finale prima della conclusione del periodo di studio all’estero e dell’ottenimento del relativo riconoscimento dell’attività lì svolta.

Art. 2 - Status di Studente ERASMUS

Gli studenti vincitori del periodo di mobilità godono dello “status” di studente Erasmus, che comporta:

• l’esenzione dal pagamento delle tasse di iscrizione presso l’Istituzione ospitante, ma non di quelle del Conservatorio di Latina relative all’anno accademico in corso;
• il riconoscimento del periodo di studio trascorso all’estero;
• la copertura assicurativa per eventuali infortuni all’interno dell’Istituzione straniera;
• la partecipazione ad eventuali corsi di lingua attivati presso l’Istituzione ospitante;
• la fruizione dei servizi offerti dalla Istituzione ospitante (mense, collegi, biblioteche, ecc.), secondo le modalità previste per tutti gli studenti dall’Istituzione stessa.

Le borse Socrates/Erasmus si configurano esclusivamente come contributo per i costi di mobilità supplementari, derivanti da un presumibile costo medio della vita più elevato nello Stato ospitante, rispetto a quello del Paese di origine.

L’importo mensile del contributo comunitario è stabilito annualmente dall’Agenzia Nazionale Socrates Italia che opera presso il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca. In genere agli studenti delle istituzioni AFAM è accordata una borsa per un importo mensile attualmente pari a circa euro 170,00 per un periodo minimo di tre mesi. Tale importo mensile può variare di anno in anno, secondo quanto predisposto dall’Agenzia Nazionale.

Il Ministero dell’Università e della Ricerca mette poi a disposizione un co-finanziamento del medesimo importo mensile.

Tale co-finanziamento in genere viene erogato con un anno di ritardo rispetto a quello accademico di riferimento e pertanto il pagamento dell’importo a co-finanziamento agli studenti della Borsa Erasmus viene elargito in tempi successivi alla frequenza della borsa.

Vengono mantenute le facilitazioni e le borse di studio alle quali gli studenti abbiano eventualmente diritto in sede.

È possibile che vengano stanziati fondi speciali per gli studenti in situazioni di handicap e per la partecipazione a corsi di lingua (EILC) per le mobilità verso paesi di lingue meno diffuse.

È preclusa la partecipazione ai beneficiari alla selezione in anni consecutivi od agli assegnatari di altre borse finanziate dall’Unione Europea per lo stesso anno accademico.

Per informazioni rivolgersi all’Ufficio Erasmus del Conservatorio.

Art. 3 - Modalità e durata del periodo di studio Erasmus

Le borse Socrates/Erasmus sono assegnate, oltre che per motivi di studio a tempo pieno, anche per attività all’estero di stage , a condizione che lo stage sia preceduto o seguito da un periodo minimo di tre mesi di studio all’estero e per una durata complessiva, stage più periodo di studio, non superiore a 12 mesi continuativi e riconosciuto parte integrante del programma dello studente da parte del Conservatorio di Latina.

Il periodo di studio da trascorrere presso l’Istituzione partner non può essere inferiore a tre mesi né superiore ai dodici continuativi, con decorrenza 1° luglio -30 settembre di ogni anno accademico.

Qualora lo studente richieda un prolungamento del periodo Erasmus inizialmente previsto, opportunamente motivato ed approvato sia dal docente responsabile della mobilità all’estero sia da quello proponente lo scambio, è necessario che:

non ci siano interruzioni tra il periodo di studi già autorizzato e quello per il quale lo studente chiede il prolungamento;

l’intero periodo di studi, incluso il prolungamento, non vada oltre la fine dell’anno accademico in cui è cominciato e termini comunque entro il 30 settembre.

Si specifica che non è automaticamente assicurata la copertura finanziaria per il periodo aggiunto. L’eventuale ulteriore copertura finanziaria dipenderà dalle risorse per l’azione Erasmus disponibili al momento della richiesta di prolungamento.

Art. 4 - Modalità di partecipazione

4.1 - Gli studenti interessati possono partecipare con le seguenti modalità:

1. presentare domanda in duplice copia secondo il modulo (Application Form) indicando le sedi prescelte (massimo 3) in ordine di preferenza, l’attività che intendono svolgere presso l’istituto ospitante, elencando i singoli corsi che intendono frequentare e, nel caso di un esame positivamente sostenuto, la richiesta di riconoscimento nel proprio piano di studi. La domanda va consegnata all’Ufficio Erasmus del Conservatorio entro il 31 dicembre dell’anno accademico precedente quello per il quale si chiede di poter usufruire della borsa Erasmus.

2. allegare alla domanda un certificato di iscrizione con l’attestazione degli esami sostenuti.

3. allegare alla domanda una illustrazione della propria motivazione individuale.

4.2 - Le domande potranno essere preannunciate anche via internet (all’indirizzo: info@conservatorio.latina.it) e andranno formalizzate in originale con i relativi allegati di cui al punto 5.1, entro 10 giorni dalla presentazione e comunque entro e non oltre il 31/12 di ogni anno accademico e qualora festivo, entro il primo giorno lavorativo successivo.

4.3 - Le domande presentate in forma cartacea dovranno essere compilate chiaramente in Stampatello.

Non saranno prese in considerazione le domande:

• prive di sottoscrizione;

• con dati anagrafici mancanti , insufficienti o illeggibili;

• prive degli allegati richiesti;

• presentate oltre il termine prescritto;

• in cui non siano indicate le destinazioni, l’area, il codice dell’Istituzione straniera e il docente referente;

• pervenute per posta o via fax.

La scadenza di presentazione delle domande è fissata per il giorno 31 dicembre di ogni anno accademico.

Destinazioni:

È possibile consultare l’elenco delle Istituzioni straniere con cui il nostro Istituto ha stipulato accordi di cooperazione per l’azione Erasmus presso l’ufficio Erasmus in sede a Latina o seguendo questo link.

Tale elenco può essere soggetto ad aggiornamenti o variazioni nel corso dell’anno accademico.

Art. 5 -Riconoscimento del periodo di studio

Gli studi svolti all’estero sono riconosciuti in base agli esami ed al lavoro svolti, secondo le seguenti modalità:

• Lo svolgimento di attività formativa comprendente il superamento di un esame esistente nel piano di studio dello studente e concordato tra i Capi Dipartimento o tra i Coordinatori del Learning Agreement comporta il riconoscimento dell’esame e dei relativi crediti;

• Lo svolgimento di attività formativa comprendente il superamento di un esame non inserito nel piano di studio dello studente, perché concordato tra i Capi Dipartimento o tra i Coordinatori del “Learning Agreement”, comporta il riconoscimento dell’esame quale disciplina a scelta dello studente con i crediti previsti per quest’ultima;

• Lo svolgimento di attività formativa senza esame, relativa a disciplina presente nel piano di studio dello studente e concordata tra i Capi Dipartimento o tra i Coordinatori del “Learning Agreement”, comporta il riconoscimento di crediti mediante parziale adeguamento del programma d’esame che tenga conto del programma didattico svolto all’estero e documentato con apposito attestato;

• Lo svolgimento di attività formativa senza esame, relativa a disciplina non presente nel piano di studio dello studente purché concordata tra i Capi Dipartimento o tra i Coordinatori del “Learning Agreement”, comporta il riconoscimento di crediti nelle “attività formative esterne” previste nei piani di studio di ciascuna Scuola o all’interno dell’annualità del relativo corso per gli studenti frequentanti il Vecchio Ordinamento.

È necessario per gli studenti candidati alla borsa SM consultarsi con i docenti coordinatori di corso per ottenere un assenso preventivo di massima prima di compilare piano individuale di studio e/o di ricerca presso l’istituto estero.

Gli studenti prima della partenza dovranno ottenere l’approvazione del piano degli studi (Contratto di apprendimento - Learning Agreement) che intendono effettuare all’estero (contenente gli esami e/o la prevista attività di ricerca, ecc.) dal Referente Erasmus e dal Docente (coordinatore) della relativa Scuola di appartenenza del Conservatorio.

Qualsiasi variazione successiva dovrà essere concordata nuovamente con le stesse modalità.

Gli studenti iscritti al Nuovo Ordinamento pertanto dovranno inserire nei piani di studio dell’istituzione di appartenenza quelle discipline che intendono seguire presso l’Istituzione straniera. Ciò al fine di facilitare il riconoscimento del periodo di studio al loro rientro in Italia.

Art. 6 - Selezione

6.1 La selezione viene effettuata dal Consiglio Accademico sulla base dei seguenti criteri:

• motivazione individuale;

• conoscenza della lingua straniera del Paese presso cui lo studente intende effettuare la mobilità;

• media della votazione degli esami con specifico riferimento a quelli caratterizzanti;

• numero di esami superati;

• eventuale lettera di disponibilità di uno o più docenti della Istituzione ospitante ad accogliere il candidato per un particolare motivo di studio o di ricerca;

6.2 - Pubblicazione dei nominativi selezionati

I nominativi dei candidati scelti sono comunicati alla Commissione Socrates entro i termini previsti dalla normativa vigente.

Le liste degli assegnatari sono affisse all’ Albo del Conservatorio entro il 31 luglio dell’anno accademico precedente quello per il quale si richiede di effettuare la mobilità Erasmus (esempio: 31 luglio anno accademico 2006/2007 per partire da novembre anno accademico 2007/2008)

Nel caso che le istituzioni estere contattate per la mobilità non forniscano notizia dell’accoglimento della candidatura entro il 31 marzo, sarà data comunicazione all’albo di una ulteriore eccezionale proroga del termine.

Nessuna comunicazione scritta darà inviata ai candidati selezionati.

La graduatoria dei vincitori e degli idonei sarà affissa all’albo dell’Istituto, sul sito web e presso l’Ufficio Erasmus del Conservatorio.

In caso di selezione positiva su più destinazioni indicate, sarà assegnata la prima; in caso di selezione positiva sulla seconda destinazione e presenza in graduatoria come riserva sulla prima, sarà assegnata la seconda destinazione, annullando la presenza come riserva sulla prima. Rimarranno attive le posizioni in graduatoria in caso di presenza sulle medesime in qualità di riserva.

6.3 - Sottoscrizione dei contratti

Gli studenti risultati vincitori delle mobilità messe a bando, saranno tenuti a presentarsi dal 1 al 20 settembre presso l’Ufficio Erasmus del Conservatorio per ratificare:

• l’accettazione tramite sottoscrizione dell'accordo per la mobilità Erasmus ai fini di studio ( .doc - .odt - .pdf) e dei relativi allegati;
• la eventuale rinuncia alla mobilità: può essere inviata anche via fax (0773 661678), allegando copia del documento d’identità.

All’atto della sottoscrizione del contratto finanziario, al fine di rendere più veloce l’erogazione del contributo, l’avente diritto dovrà presentarsi all’Ufficio Erasmus fornito delle seguenti coordinate bancarie:

• nome della banca e numero di Agenzia;

• numero di conto corrente di cui il vincitore sia titolare o cointestatario (non è sufficiente la delega);

• codice ABI e codice CAB.

Si evidenzia che i candidati vincitori che non avranno sottoscritto accettazione o rinuncia al periodo di mobilità Erasmus entro i termini stabiliti, saranno depennati dalle graduatorie, quali rinunciatari senza giustificato motivo perdendo ogni diritto alla mobilità in corso e pregiudicando altresì la possibilità di presentare domanda per gli anni successivi.

6.4 - Riassegnazione e scorrimento graduatoria

In caso di rinuncia da parte di uno o più assegnatari alla borsa di mobilità Erasmus, l’Ufficio Erasmus a partire dal 21 settembre ed entro il 15 ottobre, procederà ad una riassegnazione, scorrendo la graduatoria degli idonei precedentemente formulata.

Entro la fine dell’anno accademico (31 ottobre) gli studenti beneficiari delle riassegnazioni saranno tenuti ad assolvere a quanto previsto, per gli studenti assegnatari al punto 7.3 del presente bando.

Art. 7 - Adempimenti dello studente

Adempimenti prima della partenza

Gli studenti sono tenuti ad informarsi presso i singoli docenti Capo Dipartimento o Coordinatori della Scuola di appartenenza in merito ad eventuali vincoli sull’accettazione da parte dell’Istituzione straniera o di particolari criteri richiesti (test linguistici, aree di studio ecc.)

Le informazioni dettagliate relative alla didattica saranno fornite esclusivamente dai docenti referenti dello scambio (docenti coordinatori che hanno curato la redazione del “Learning Agreement”).

Ulteriori informazioni relative alla didattica e alla logistica potranno essere reperite sui siti web delle Istituzioni ospitanti, in genere nella pagina della Mobilità Internazionale, o presso l’Ufficio Erasmus del Conservatorio.

Prima della partenza ciascuno studente deve inoltre obbligatoriamente sottoscrivere il proprio contratto individuale presso l’ufficio Erasmus del Conservatorio. Allo scopo gli studenti devono presentarsi muniti di codice fiscale e documento d’identità.

Documentazione da presentare all’arrivo all’Istituto ospitante.

Lo studente deve presentarsi all’Istituzione straniera con i seguenti documenti:

• carta di Identità o passaporto validi;
• il modulo E111 (carta sanitaria europea dal 2004), rilasciato dall’A.S.L. di appartenenza su presentazione di apposita richiesta o altri modelli o formule assicurative necessari nei paesi non comunitari al fine di potere usufruire dell’assistenza sanitaria nel paese ospitante durante il soggiorno estero;
• un certificato o attestato di iscrizione del Conservatorio di Latina;
• un documento comprovante il proprio status di studente Socrates/Erasmus;
• copia del piano di studi (Learning Agreement);
• fotografie in formato tessera per ogni eventuale documento aggiuntivo presso il paese straniero (tesserini di riconoscimento per gli studenti ecc.).

 Adempimenti al rientro.

Al rientro lo studente è tenuto a consegnare all’Ufficio Erasmus del Conservatorio di Latina i seguenti documenti:

• certificazione di permanenza indicante la data iniziale e finale del soggiorno Erasmus, a cura dell’Ufficio Erasmus dell’Istituto ospitante;

• certificazione dei corsi seguiti e degli eventuali esami sostenuti, con l’indicazione dei relativi crediti e del punteggio, al fine di consentire il riconoscimento accademico in sede ( .doc - .odt - .pdf).

• relazione individuale sul soggiorno di studio secondo il modello previsto ( .doc - .odt - .pdf)

Art. 8 - Trattamento dati personali.

Ai sensi dell’art. 1, comma 1, della Legge del 3.12.1996, n. 675, i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti presso il Conservatorio di Latina/Ufficio Erasmus e Mobilità Internazionale per le finalità di gestione del concorso e saranno trattati, anche e successivamente alla eventuale assegnazione dei contributi, per le finalità inerenti alla gestione dei medesimi.

La ricezione di tali dati è obbligatoria ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione, pena l’esclusione dal concorso.

In merito al trattamento dei dati personali, l’interessato gode dei diritti di cui all’art. 13 della legge di cui sopra. Tali diritti potranno essere fatti valere nei confronti del Conservatorio di Latina, titolare del trattamento.

Il Conservatorio garantisce parità di trattamento tra uomini e donne.

Le domande di candidatura relative all’a.a. di riferimento saranno da considerarsi sotto condizione ovvero subordinate alla relativa approvazione della mobilità da parte:

• del Socrates Bureau di Bruxelles (approvazione della Carta Universitaria Erasmus) in caso di nuovo accreditamento;

• dell’ Agenzia Nazionale Socrates Italia (approvazione della mobilità e relativi finanziamenti).

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